Service سیستم های یکپارچه سازمانی
سازمان‌ها و شرکت های مختلف با هر اندازه ای از یکسری فرایندها تشکیل شده اند که برخی از آن‌ها را با نرم افزارهای مختلف مدیریت می‌کنند. در اکثر مواقع و همچنین با بزرگ‌شدن اندازه شرکت‌ها، مدیریت این فرایندها، نرم افزارها و همچنین اشتراک گذاری اطلاعات موجود در هر یک از آن‌ها کاری پیچیده، زمان‌بر و پرهزینه محسوب می‌شود. به همین دلیل، بسیاری از سازمان‌ها به دنبال یکپارچه سازی و به دنبال آن، کاهش دردسرهایی که حال یا آینده به وجود خواهد آمد؛ هستند. در ادامه به بررسی تعدادی از راهبردهای سیستم یکپارچه سازمانی تسنا پرداخته شده است.
اطلاعات مالی شفاف می‌تواند به افزایش سود و رشد کسب و کار کمک کرده و اجرای صحیح حسابداری و مدیریت مالی برای هر کسب و کاری مهم و ضروری است. به همین جهت، داده های مالی پیچیده، برآوردهای بودجه، مدیریت جریان نقدینگی و... باید به صورت مداوم به روزرسانی شده و سازمان را در اتخاذ تصمیمات تجاری و حیاتی یاری رساند. راهبرد مالی تسنا امکان مدیریت یکپارچه‌ی اطلاعات در سطح سیستم و زیرسیستم‌های مالی را فراهم ساخته و در کنار انطباق با استانداردهای حسابداری، با نیاز سازمان‌های مختلف بیشترین انطباق‌پذیری و انعطاف را دارد.
- سیستم حسابداری عمومی
- سیستم دریافت و پرداخت
- سیستم حسابداری خرید
- سیستم حسابداری فروش
- سیستم برنامه ریزی و کنترل بودجه
- سیستم اموال و دارایی ثابت
- سیستم حقوق و دستمزد
یکی از مهم‌ترین وظایف مدیریت، تصمیم‌گیری بوده و این تصمیمات از طریق ارائه اطلاعات و گزارش‌ها صورت می‌گیرد. یکپارچگی سیستم‌های تسنا نقش مهم واستراتژیکی را در تهیه اطلاعات و گزارش ها داشته و این امکان را فراهم می‌کند تا هر لحظه، گزارش‌هایی از وضعیت کسب و کار در هر سطحی که مد نظر هست؛ تهیه شود. اطلاعات به دست آمده از راهبرد حسابداری مدیریت تسنا می‌تواند در جهت اخذ تصمیمات بلندمدت و کوتاه‌مدت یک سازمان استفاده شود و به مدیران کمک کند تا تصمیمات عملیاتی لازم را برای بهبود بازدهی و افزایش کارایی و بهره‌وری بیشتر، اتخاذ نمایند.
- سیستم بهای تمام شده
- سیستم مدیریت مصارف انرژی
در فضای رقابتی امروز که مدیریت سرمایه انسانی دشوارتر از گذشته شده است؛ سازمان‌ها باید از انعطاف‌پذیری بالایی برخوردار باشند تا بتوانند در کمترین زمان ممکن، نیازهای جدید سازمان را برآورده کرده و همچنین از خروج سرمایه انسانی تا حد امکان جلوگیری کنند. این در حالی است که نیروهای انسانی مستقر در واحدهای مختلف سازمان باید به طور یکپارچه و سازگار با یکدیگر همکاری کرده و سازمان را به موفقیت برسانند. راهبرد سرمایه انسانی تسنا به عنوان یک ابزار، کلیه منابع انسانی سازمان را به صورت یکپارچه و فرآیند محور مدیریت نموده و امکانات لازم را برای برنامه‌ریزی استفاده بهینه‌تر از این منابع ارزشمند فراهم می‌کند.
- سیستم پرسنلی
- سیستم احکام
- سیستم طرح طبقه بندی مشاغل
- سیستم حضور و غیاب
- سیستم مدیریت آموزش
- سیستم مکاتبات و دبیرخانه
- سیستم ایمنی و بهداشت
- سیستم حراست و انتظامات
- سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان
- سیستم رستوران
مدیریت زنجیره تامین، از خرید تا فروش و نگهداشت مشتری، همیشه دغدغه مدیران در سازمان های مختلف بوده و مدیران هر سازمان همیشه در تلاش بوده اند تا با فرایندها و نرم افزارهای مختلف این زنجیره را مدیریت کنند. راهبرد کالا و خدمات تسنا، مدیران سازمان را قادر می‌سازد که کلیه فعالیت‌های مرتبط با این حوزه را مدیریت کرده و بهره وری کلیه فعالیت‌ها، نیروی کار و دارایی مرتبط را به حداکثر برسانند. این ابزارهای مدیریتی با ایجاد ارتباط میان فرایندهای مختلف، انعطاف پذیری بالایی برای سازمان مهیا ساخته و مدیران را قادر می‌سازند تا با مشاهده بی درنگ گزارش‌ها و عملکرد مبتنی بر هوشمندی تجاری (BI)؛ تصمیمات بهتری بگیرند.
- سیستم کنترل موجودی و سفارشات
- سیستم خرید
- سیستم قراردادها
- سیستم فروش
- سیستم حمل و نقل
- سیستم ارتباط با مشتریان (CRM)
مدیریت مواد و کنترل خطوط تولیدی، استفاده بهینه از ظرفیت‌ها و منابع تولیدی و در نهایت ارائه محصولات با کیفیت یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های شرکت‌های تولیدی می‌باشد. به همین منظور سازمان‌ها باید سازوکار مناسبی برای مدیریت داده‌‌های عملیاتی در سطوح مختلف برنامه‌ریزی و کنترل داشته باشند تا در کمترین اتلاف منابع مالی و زمانی ، بیشترین بازدهی حاصل گردد. راهبرد تولید تسنا امکان مدیریت شفاف، دقیق و چابک تولید را از لحظه‌ی ثبت سفارش تا ارسال محصول تولید شده به انبار را در اختیار مدیران سازمان ها قرار می‌دهد.
- سیستم برنامه ریزی تولید و کنترل مواد و محصول
- سیستم کنترل کیفیت
- سیستم مدیریت پرو
بخش عمده‌ای از هزینه‌های هر سازمان، هزینه‌های مربوط به نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزات است. به‌کارگیری سیستم نگهداری و تعمیرات در سازمان‌ها ضمن کاهش هزینه‌های تعمیراتی نقش به سزایی در کاهش بهای تمام شده محصولات ایفا می‌کند. اما این تاثیرات تنها محدود به هزینه نیست و در کاهش حجم ضایعات، افزایش سرعت ارائه محصول در زنجیره تامین، افزایش کیفیت محصول و در نهایت افزایش توان رقابتی سازمان مؤثر خواهد بود. راهبرد نگهداری و تعمیرات تسنا می‌تواند نقش مهمی را در کاهش هزینه، سرعت انجام تعمیرات و نگهداری ماشین آلات، تجهیزات و در نهایت بررسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات در سازمان‌ها ایفا کند.
- سیستم صدور درخواست های بازدید و تعمیر
- سیستم ثبت برنامه کار تیم‌های تعمیر و تکنسین ها
- سیستم ثبت درخواست قطعات
- سیستم گزارش گیری مقایسه خرابی ها
- سیستم برنامه ریزی تعمیر ماشین آلات
- سیستم مقایسه عملکرد تیم های تعمیراتی
